De Digitale Relatiekaart is een effectieve manier van digitaal uitnodigen, Exposanten die dit middel inzetten scoren meer registraties dan deelnemers die De Digitale Relatiekaart niet inzetten.

Wat zijn de voordelen?

U verstuurt uw uitnodiging op naam
U kunt de uitnodiging van uw eigen vormgeving en persoonlijke content voorzien
U kunt op het door u gewenste moment uw uitnodiging versturen.
U kunt zo vaak als u wilt uw relaties uitnodigen; daarnaast er is geen limiet gesteld aan het aantal uitnodigingen dat u maakt c.q. verzend.
U beschikt over uitgebreide statistieken

Wilt u alles weten?

Download hier de brochure. U leest hierin hoe u in drie stappen uw digitale relatiekaart maakt en verstuurt. Het maken zelf neemt niet meer dan een half uur in beslag.

 

De stappen op een rij:

 

Inloggen

Ga naar www.klantenportaal.vnuexhibitions.com en log in met uw gebruikersnaam en wachtwoord die u van VNU Exhibitions heeft ontvangen.

De eerste keer dat u inlogt dient u de gegevens in de linker kolom op de welkomstpagina zorgvuldig in te vullen c.q. aan te passen. De applicatie vraagt u eenmalig de afzendernaam in te vullen, een e-mailadres te maken voor de bounces en uw reply-adres op te geven. Daarnaast kunt u hier direct uw e-mail bestand(en) uploaden. Nadat u alle stappen in deze kolom hebt doorlopen kunt u met uw eerste mailing starten.  

Stap 1. 
Kies een nieuwe mailing

Afhankelijk van de beurzen waaraan u deelneemt kunt u kiezen uit meerdere vormgevingstemplates.

Definieer inhoud en voeg uw eigen content toe

U kunt in deze stap uw eigen bedrijfslogo plaatsen of zelfs een nieuwe topbalk/header uploaden. Ook plaatst u uw eigen tekst en evt. illustratiemateriaal in de uitnodiging.

Stap 2.
Verstuur een testmailing

Bent u tevreden over het resultaat, dan stuurt u een testmailing naar de abonnees in uw testgroep, zodat u in uw inbox kunt bekijken hoe uw uitnodiging-met-uw-eigen-vormgeving-en-tekst er uitziet.

Stap 3.
Selecteer uw e-mail bestand en verstuur mailing.

Uw uitnodiging is klaar. Selecteer de Abonneegroepen waarnaar u uw Digitale Relatiekaart wilt sturen en stel het tijdstip van verzending in, de applicatie zorgt voor de rest. Vooral handig als de digitale uitnodiging onderdeel is van een grote marketingcommunicatiecampagne.

En wat er verder gebeurt

Enkele dagen na verzending ontvangt u van ons een rapportage met webstatistieken.

Bounces zijn e-mails die om wat voor reden niet kunnen worden bezorgd. Vijf dagen na verzending ontvangt u van ons een link, zodat u deze bounces kunt downloaden. U kunt met deze informatie uw eigen e-mailbestand opschonen.

Bent u begonnen met de uitnodiging, maar lukt het niet. Geeft helemaal niets. Na drie dagen ontvangt u van ons een helpmail, met daarin een telefoonnummer voor persoonlijke hulp op afstand.